SOP PENGECEKAN DAFTAR NILAI SEMESTER (DNS)	Dibuat oleh		
		Direvisi oleh		
	Tanggal Pembuatan		Disetujui oleh		
	Revisi Terakhir		Jumlah hal.		
	Biro	Administrasi Akademik Kemahasiswaan	

I.	TUJUAN
Prosedur pengecekan Daftar Nilai Semester (DNS) bertujuan untuk menjelaskan proses pengajuan pengecekan DNS.

II.	RUANG LINGKUP
Prosedur pengecekan Daftar Nilai Semester (DNS) meliputi penyajian informasi tentang tata cara serta syarat-syarat pengurusan pengecekan Daftar Nilai Semester (DNS).

III.	ACUAN
Prosedur pengecekan Daftar Nilai Semester (DNS) mengacu pada:
-	Peraturan BAAK tentang pengecekan Daftar Nilai Semester (DNS)

IV.	SARANA
Sarana yang digunakan pada pengecekan Daftar Nilai Semester (DNS) adalah:
-	Nomor bukti pelaporan cek nilai.
-	Stempel

V.	DEFINISI
Pengecekan nilai pada DNS adalah proses pengecekan apabila terdapat mata kuliah yang nilainya tidak tercantum pada DNS, sedangkan mata kuliah tersebut bukan mata kuliah ujian utama/ujian negara (tidak sesuai dengan KRS), atau apabila ada keragu-raguan pada nilai yang diperoleh dalam DNS.

VI.	PROSEDUR
1.	Membawa foto copy DNS dan KRS semester yang bersangkutan, serta kartu praktikum (apabila yang dicek adalah mata kuliah dengan praktikum penunjang) ke loket BAAK sesuai jadal pengecekan.
2.	Jika dalam pengecekan awal di BAAK terdapat:
a.	Mata kuliah yang terdapat dalam KRS tetapi nilainya belum tercantum dalam DNS
b.	Kekeliruan/kerusakan dalam pencetakan DNS maka mahasiswa akan mendapat tanda terima pengecekan nilai (complain) dari BAAK yang berisi pemberitahuan tentang tanggal pengambilan hasil pengecekan. Selanjutnya mahasiswa mengikuti prosedur 4
3.	Jika dalam pemeriksaan awal di BAAK tidak terdapat kekurangan/ kekeliruan/kerusakan pada DNS maka mahasiswa akan menerima kembali berkas pengecekan nilai. Proses pengecekan dianggap selesai
4.	Mahasiswa kembali ke loket BAAK sesuai dengan tanggal pengambilan hasil pengecekan dengan membawa KRS dan DNS asli (bila perlu juga harus menunjukkan kartu praktikum asli)
5.	Mahasiswa akan mendapat DNS baru hasil pengecekan nilai dengan menyerahkan DNS asli lama ke BAAK, atau mendapat surat keterangan perbaikan nilai.

VII.	DIAGRAM ALIR PROSES

Ketentuan/Syarat Prosedur Pengecekan Nilai :
1.	Nilai pada DNS yang akan dicek adalah nilai mata kuliah yang tercantum dalam KRS semester yang bersangkutan.
2.	Pengecekan dilakukan pada jadual yang telah ditentukan (selama 1 bulan setelah DNS dikeluarkan) di loket BAAK, pengecekan nilai di luar jadual yang telah ditentukan tidak dilayani.
3.	BAAK tidak melayani permintaan duplikat/foto copy DNS.

	Bagian : BAAK	Dibuat oleh:
	
	PROSEDUR
UJIAN SUSULAN	Direvisi oleh:
	
	Tgl. Pembuatan:
	Disetujui oleh:
	
	Tgl. Revisi :	Jumlah halaman:	

I.	TUJUAN
Prosedur ujian susulan bertujuan menjelaskan proses pengurusan permohonan ujian susulan

II.	RUANG LINGKUP
Prosedur ujian susulan meliputi penyajian informasi tentang tata cara, ketentuan serta syarat-syarat pengajuan permohonan ujian susulan.

III.	ACUAN
Prosedur pengajuan permohonan dan pelaksanaan ujian susulan mengacu pada peraturan BAAK tentang pelaksanaan ujian susulan.

IV.	SARANA
Sarana yang digunakan dalam menunjang pelaksanaan ujian susulan adalah:
-	Program untuk pembuatan surat keterangan jadual ujian susulan
-	Surat keterangan ujian susulan
-	Stempel

V.	DEFINISI
Ujian susulan adalah ujian yang diadakan setelah pelaksanaan ujian reguler yang disetujui BAAK karena alasan khusus, yaitu:
-	Sakit dirawat di rumah sakit (rawat inap)
-	Kemalangan keluarga (orang tua atau saudara sekandung meninggal dunia)
-	Menunaikan ibadah haji atau kegiatan agama lainnya.

VI.	PROSEDUR
1.	Mengajukan permohonan untuk Ujian Susulan ke BAAK melalui Sekretariat Panitia Ujian Tengah/Akhir Semester selama Ujian Tengah/Akhir berlangsung.
2.	Membawa dan menyerahkan persyaratan yang diperlukan, yaitu :
a.	Bagi Mahasiswa yang sakit dan harus dirawat di rumah sakit :
1)	Surat Permohonan Ujian Susulan (dari orang tua/wali)
2)	Surat Keterangan Dokter
3)	Surat Keterangan Rawat dari rumah sakit
4)	1 lembar foto copy tanda bukti pembayaran rumah sakit
5)	1 lembar foto copy KTM dan KRS
b.	Bagi Mahasiswa yang orang tua atau saudara sekandungnya meninggal dunia
1)	Surat Permohonan Ujian Susulan (dari orang tua/wali)
2)	Surat Keterangan Kematian dari Lurah/Kepala Desa/RW/RT/Rumah Sakit
3)	1 lembar foto copy Kartu Keluarga
4)	1 lembar foto copy KTM dan KRS
c.	Bagi Mahasiswa yang menunaikan ibadah haji kegiatan agama lainnya :
1)	Surat Permohonan Ujian Susulan (dari orang tua/wali)
2)	Surat Keterangan dari Departemen Agama (instansi keagamaan)
3)	1 lembar foto copy pembayaran ONH untuk yang menunaikan ibadah haji
4)	1 lembar foto copy paspor untuk yang menunaikan ibadah haji
5)	1 lembar foto copy KTM dan KRS.
3.	Melihat pengumuman nama-nama mahasiswa yang permohonannya disetujui melalui loket BAAK pada tanggal yang telah ditentukan.
4.	Mengambil Surat Keterangan Ujian Susulan bagi mahasiswa yang namanya tercantum pada pengumuman tersebut di loket BAAK.
5.	Mengikuti ujian sesuai jadual yang telah ditentukan BAAK. Bagi mahasiswa yang tidak melapor kembali ke BAAK dan/atau tidak hadir pada saat ujian susulan berlangsung maka permohonannya dianggap batal.

VII.	DIAGRAM ALIR PROSES

	Bagian : BAAK	Dibuat oleh:
	
	PROSEDUR
CUTI AKADEMIK	Direvisi oleh:
	
	Tgl. Pembuatan:
	Disetujui oleh:
	
	Tgl. Revisi :	Jumlah halaman:	

I.	TUJUAN
Prosedur cuti akademik ditujukan untukmenjelaskan proses pengurusan cuti akademik.

II.	RUANG LINGKUP
Prosedur cuti akademik meliputi penyajian informasi tentang tata cara, syarat-syarat serta batas waktu pengurusan cuti akademik.

III.	ACUAN
Prosedur cuti akademik mengacu pada peraturan BAAK tentang pengajuan permohonan cuti akademik.

IV.	SARANA
Sarana yang digunakan pada pengurusan cuti akademik adalah:
-	Formulir cuti akademik.
-	Program untuk pembuatan surat keterangan cuti akademik.
-	Blanko pembayaran cuti akademik.
-	Stempel BAAK.

V.	DEFINISI
Cuti Akademik adalah pembebasan mahasiswa dari kewajiban mengikuti kegiatan akademik selama jangka waktu tertentu.
Batas waktu pengurusan cuti adalah batas akhir pengurusan cuti akademik sesuai yang tercantum pada kalender akademik.
Batas semester cuti adalah jumlah semester yang diperbolehkan bagi mahasiswa untuk mengambil cuti akademik. Secara keseluruhan cuti dapat diberikan sebanyak-banyaknya empat semester, dengan catatan tidak diambil lebih dari dua semester berturut-turut.

VI.	PROSEDUR
1.	Mahasiswa mengambil formulir permohonan cuti yang disediakan di BAAK (Gedung 4 lantai, Kampus D).
2.	Mahasiswa mengisi formulir dengan benar
3.	Mahasiswa menyerahkan formulir dan melampirkan surat ijin cuti dari orang tua/wali ke BAAK.
4.	Setelah mendapat persetujuan dari kepala BAAK, formulir dibawa ke Bagian Keuangan (loket 25 - 28 Gedung 4 lantai 1 Kampus D) untuk mendapatkan blanko pembayaran cuti akademik.
5.	Bagi mahasiswa yang telah melakukan pembayaran uang kuliah, melaporkan blanko pembayaran semester yang bersangkutan untuk dilakukan pemotongan biaya cuti. Sedangkan kelebihan pembayaran dialihkan untuk pembayaran uang kuliah semester berikutnya.
6.	Membayar uang cuti pada Bank yang ditunjuk untuk mahasiswa yang belum membayar uang kuliah semester yang bersangkutan.
7.	Membawa foto copy blanko pembayaran cuti dan seluruh berkas permohonan cuti ke BAAK.
8.	Mahasiswa akan mendapatkan Surat Keterangan Cuti Akademik.

VII.	DIAGRAM ALIR PROSES

Ketentuan / Syarat Pengajuan Cuti Akademik :
1.	Mahasiswa sudah menginjak semester ke-3 (tingkat II).
2.	Mahasiswa belum mengisi dan / atau mengambil KRS sampai dengan batas akhir pengambilan KRS.
3.	Pengurusan cuti akademik diajukan sebelum masa pengurusan cuti akademik berakhir (lihat kalender akademik).
4.	Membayar biaya cuti akademik sebesar Rp 75.000,- untuk satu semester.
5.	Mahasiswa dinyatakan sah cuti akademik jika sudah mendapat Surat Keterangan Cuti Akademik yang dikeluarkan oleh BAAK.
6.	Pengurusan cuti akademik ini dapat diwakilkan.

	Bagian : BAAK	Dibuat oleh:
	
	PROSEDUR
PINDAH WAKTU/
LOKASI KULIAH	Direvisi oleh:
	
	Tgl. Pembuatan:
	Disetujui oleh:
	
	Tgl. Revisi :	Jumlah halaman:	

I.	TUJUAN
Prosedur pindah waktu/lokasi kuliah bertujuan untuk menjelaskan proses pengurusan permohonan pindah waktu/lokasi kuliah.

II.	RUANG LINGKUP
Prosedur pindah waktu/lokasi kuliah meliputi penyajian informasi tentang tata cara, syarat-syarat serta waktu pengajuan permohonan pindah waktu/lokasi kuliah.

III.	ACUAN
Prosedur aktif akademik mengacu pada :
-	Peraturan BAAK tentang pengajuan permohonan pindah waktu/lokasi kuliah.

IV.	SARANA
Sarana yang digunakan pada pengajuan permohonan pindah waktu/lokasi kuliah adalah:
-	Formulir permohonan pindah waktu/lokasi kuliah
-	Surat Keterangan pindah waktu/lokasi kuliah
-	Stempel

V.	DEFINISI
Pindah Waktu Kuliah adalah pindah dari kelas pagi ke kelas sore atau sebaliknya. Permohonan pindah waktu kuliah selambat-lambatnya diajukan satu bulan sebelum perkuliahan dimulai dan hanya dapat diproses jika memang tersedia kelas yang memungkinkan. Permohonan pindah waktu kuliah hanya diajukan satu kali selama masa studi.
Pindah Lokasi Kuliah adalah pindah dari kelas Salemba ke kelas Depok, Salemba ke Kalimalang, Depok ke Kalimalang atau sebaliknya. Permohonan pindah lokasi kuliah selambat-lambatnya diajukan satu bulan sebelum perkuliahan dimulai dan dapat diproses jika memang tersedia kelas yang dimaksud. Permohonan pindah lokasi kuliah hanya diajukan satu kali selama masa studi.

VI.	PROSEDUR
1.	Mahasiswa mengambil dan mengisi formulir permohonan pindah kelas yang disediakan BAAK
2.	Formulir yang telah diisi dan ditandatangani mahasiswa dikembalikan ke BAAK dengan melampirkan :
a.	Satu lembar pas photo ukuran 2 x 3
b.	Surat Keterangan Bekerja dari tempat bekerja (bagi mahasiswa yang mengajukan permohonan pindah ke kelas sore)
c.	Foto copy bukti pembayaran uang kuliah untuk semester yang akan diikuti
d.	Surat persetujuan dari orang tua/wali.
3.	Apabila permohonan disetujui, mahasiswa akan ditempatkan di kelas baru dan menerima Surat Keterangan Pindah Kelas.

VII.	DIAGRAM ALIR PROSEDUR

	Bagian : BAAK	Dibuat oleh:
	
	PROSEDUR
UJIAN BENTROK
(KHUSUS)	Direvisi oleh:
	
	Tgl. Pembuatan:
	Disetujui oleh:
	
	Tgl. Revisi :	Jumlah halaman:	

I.	TUJUAN
Prosedur ujian bentrok ini bertujuan menjelaskan proses pengurusan ujian bentrok.

II.	RUANG LINGKUP
Prosedur ujian bentrok meliputi penyajian informasi tentang tata cara serta syarat-syarat pengurusan ujian bentrok.

III.	ACUAN
Prosedur ujian bentrok ini mengacu pada:
-	Peraturan BAAK tentang pelaksanaan ujian bentrok
-	Peraturan Bagian Ujian tentang jadual ujian.

IV.	DEFINISI
Ujian bentrok (khusus) adalah ujian yang bersamaan waktu pelaksanaannya dan/atau berbeda lokasi ujian, antara kampus A (Mataram) dengan kampus B (Penaban) dalam satu hari yang sama.

V.	PROSEDUR
1.	Mahasiswa melihat jadual ujian yang ditempel di papan pengumuman 
2.	Mahasiswa melapor ke BAAK dan mengisi form ujian bentrok atau mengisi form secara on-line di situs BAAK sesuai ketentuan dan batas waktu pengisian.
3.	Mahasiswa mengambil Surat Keterangan ujian khusus setelah dijadual ulang oleh BAAK.
4.	Mahasiswa mengikuti ujian sesuai waktu dan lokasi yang telah ditentukan BAAK.

VI.	
DIAGRAM ALIR PROSEDUR