Bagian : Kemahasiswaan	Dibuat oleh:
Drs. Nurie Baihaki, M.Pd	
	PENGAJUAN
KEGIATAN INISIATIF LEMBAGA KEMAHASISWAAN	Direvisi oleh:
	
	Tgl. Pembuatan:
02 Maret 2009	Disetujui oleh:
Dekan
Suwardie AH, SH., MPA	
	Tgl. Revisi :	Jumlah halaman: 3	

I.	TUJUAN
Memberikan gambaran kepada pengurus Lembaga Kemahasiswaan bagaimana mengajukan kegiatan yang akan diselenggarakan oleh lembaganya.

II.	RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi kegiatan pengajuan kegiatan inisiatif berikut dokumen pendukung.

III.	ACUAN
Surat Keputusan Rektor tentang pengangkatan Ketua Lembaga Kemahasiswaan, Program Kerja Lembaga Kemahasiswaan, Surat Keputusan tentang pengangkatan ketua panitia kegiatan.

IV.	SARANA
Sarana yang digunakan dalam SOP adalah proposal

V.	DEFINISI
A.	Bidang Kemahasiswaan
Salah satu fungsi organisasi Universitas Muhammadiyah Mataram, yang mempunyai tugas: Pembinaan Lembaga Kemahasiswaan, penegakan disiplin mahasiswa, pembinaan mahasiswa non Lembaga Kemahasiswaan, pembinaan mahasiswa baru, dan pengurusan beasiswa. Bidang kemahasiswaan di bawah tanggung jawab Pembantu Rektor III dan Sekretaris Dekan (Fisipol).
B.	Lembaga Kemahasiswaan (LK)
Organisasi Mahasiswa yang ada di Universitas Muhammadiyah Mataram yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM), Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) di tingkat Universitas ataupun Fakultas, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), Unit Kegiatan yang bernaung di bawah BEM.
C.	Kegiatan Inisiatif
Kegiatan yang diselenggarakan oleh sebuah atau gabungan beberapa LK Universitas Muhammadiyah Mataram. Kegiatan ini bisa bersifat internal Universitas Muhammadiyah Mataram atau mengundang eksternal Universitas Muhammadiyah Mataram.
D.	Proposal
Dokumen tertulis tentang usulan suatu proyek atau kegiatan.
E.	Ketua Pelaksana kegiatan
Orang yang ditunjuk oleh ketua LK untuk menjadi pelaksana kegiatan.
F.	Pembina LK
Orang yang bertugas untuk melakukan pembinaan terhadap LK. Pembina LK adalah Pembantu Rektor III/ Sekretaris Dekan/Ketua Program Studi.

VI.	PROSEDUR
1.	Adanya program kerja LK atau penawaran kegiatan/kerjasama dari Lembaga/Instansi di dalam ataupun di luar Universitas Muhammadiyah Mataram.
2.	Ketua LK menunjuk ketua pelaksana kegiatan yang dituangkan dalam bentuk Surat Keputusan.
3.	Ketua Pelaksana bekerjasama dengan tim , menyusun proposal.
4.	Setelah Proposal selesai dibuat, Ketua pelaksana kegiatan mengajukan proposal ke ketua LK untuk dievaluasi.
5.	Jika proposal ada perbaikan, maka ketua pelaksana wajib memperbaiki proposal. Setelah selesai diperbaiki, proposal diserahkan kembali ke LK untuk dievaluasi.
6.	Jika Proposal tidak ada perbaikan oleh Ketua LK, Ketua Pelaksana mengajukan proposal ke pembina LK.
7.	Ketua pelaksana menyerahkan 2 buah proposal dengan menyertakan surat permohonan yang ditujukan kepada pembina LK. Surat permohonan ditandangani oleh ketua pelaksana dan ketua LK.
8.	Pembina LK mengevaluasi proposal kegiatan termasuk anggaran dalam kurun waktu yang sudah disepakati bersama.
9.	Setelah selesai mengevaluasi, pembina LK memberikan hasil evaluasi proposal kepada ketua Pelaksana.
10.	Jika proposal ada perbaikan maka ketua pelaksana wajib memperbaiki proposal dan setelah selesai diperbaiki, proposal diserahkan ke pembina LK untuk dievaluasi kembali.
11.	Jika Proposal diterima, pembina LK menandatangani lembar persetujuan dan juga memberitahukan dana yang disetujui. 1 Proposal diserahkan ke ketua pelaksana dan 1 disimpan sebagai arsip bidang kemahasiswaan.
12.	Selanjutnya ketua pelaksana dan tim menyiapkan surat permohonan peminjaman sarana dan prasana pendukung kegiatan seperti tempat, kendaraan, peralatan dll.
13.	Pada waktu yang telah disepakati, Pembina LK menbuat surat pencairan dana.

VII.	DIAGRAM ALIR PROSEDUR

VIII.	DOKUMEN PENDUKUNG
•	Panduan pembuatan Proposal

	Bagian : Kemahasiswaan	Dibuat oleh:
Junaidin, S.Pd	
	PENGAJUAN
KEGIATAN PARTISIPATIF
LEMBAGA
KEMAHASISWAAN	Direvisi oleh:
	
	Tgl. Pembuatan:
02 Maret 2009	Disetujui oleh:
Dekan
Suwardie AH, SH., MPA	
	Tgl. Revisi :	Jumlah halaman: 2	

I.	TUJUAN
Memberikan gambaran kepada pengurus LK bagaimana dapat berpartisipasi dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh Lembaga/Instansi di luar LK.

II.	RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi pengajuan untuk menjadi peserta pada suatu kegiatan

III.	ACUAN
SK Rektor pengangkatan ketua Lembaga Kemahasiswaan, Program Kerja Lembaga Kemahasiswaan, Surat Keputusan penunjukan peserta kegiatan.

IV.	SARANA
Dalam bentuk proposal sesuai panduan pembuatan proposal yang dikeluarkan oleh Bidang kemahasiswaan.

V.	DEFINISI
A.	Bidang Kemahasiswaan
Salah satu fungsi organisasi Universitas Muhammadiyah Mataram, yang mempunyai tugas: Pembinaan Lembaga Kemahasiswaan, penegakan disiplin mahasiswa, pembinaan mahasiswa non Lembaga Kemahasiswaan, pembinaan mahasiswa baru, dan pengurusan beasiswa. Bidang kemahasiswaan di bawah tanggung jawab Pembantu Rektor III dan Sekretaris Dekan.
B.	Lembaga Kemahasiswaan (LK)
Organisasi Mahasiswa yang ada di Universitas Muhammadiyah Mataram yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM), Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) di tingkat Universitas ataupun Fakultas, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), Unit Kegiatan yang bernaung di bawah BEM.
C.	Peserta kegiatan
Orang yang ditunjuk oleh ketua LK untuk mengikuti kegiatan
D.	Proposal
Dokumen tertulis tentang usulan suatu proyek atau kegiatan.
E.	Kegiatan Partisipatif
Kegiatan yang diselenggarakan oleh lembaga/institusi lain yang diikuti oleh satu atau lebih LK Universitas Muhammadiyah Mataram.
F.	Pembina LK
Orang yang bertugas untuk melakukan pembinaan terhadap LK. Pembina dapat terdiri dari Pembantu Rektor III/ Sekretaris Dekan/Ketua Program Studi.

VI.	PROSEDUR
1.	Adanya Informasi kegiatan dari Lembaga/Instansi di luar LK
2.	Ketua LK menunjuk peserta/tim untuk mengikuti kegiatan yang dituangkan dalam bentuk Surat Keputusan.
3.	Peserta/tim , menyusun proposal.
4.	Setelah Proposal selesai dibuat, Peserta/tim kegiatan mengajukan proposal ke ketua LK untuk dievaluasi.
5.	Jika proposal ada perbaikan, maka peserta wajib memperbaiki proposal. Setelah selesai diperbaiki, proposal diserahkan kembali ke LK untuk dievaluasi
6.	Jika Proposal tidak ada perbaikan oleh Ketua LK, Peserta mengajukan proposal ke pembina LK.
7.	Peserta menyerahkan 2 buah proposal dengan menyertakan surat permohonan yang ditujukan kepada pembina LK. Surat permohonan ditandangani oleh peserta/ketua tim dan ketua LK.
8.	Pembina LK mengevaluasi proposal kegiatan termasuk anggaran dalam kurun waktu yang sudah disepakati bersama.
9.	Setelah selesai mengevaluasi, pembina LK memberikan hasil evaluasi proposal kepada peserta.
10.	Jika proposal tidak ada perbaikan maka peserta wajib memperbaiki proposal dan setelah selesai diperbaiki, proposal diserahkan kembali ke pembina LK untuk dievaluasi.
11.	Jika Proposal diterima, pembina LK menandatangani lembar persetujuan dan juga memberitahukan dana yang disetujui. 1 Proposal diserahkan ke peserta dan 1 disimpan sebagai arsip bidang kemahasiswaan.
12.	Selanjutnya peserta dan tim menyiapkan surat permohonan peminjaman sarana dan prasana pendukung kegiatan seperti tempat, kendaraan, peralatan dll.
13.	Pada waktu yang telah disepakati, Pembina LK membuat surat pencairan dana.

VII.	DOKUMEN PENDUKUNG
•	Panduan Pembuatan proposal

	Bagian : Kemahasiswaan	Dibuat oleh:
Hj. Masad, S.Pd	
	PEMBUATAN LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN
INISIATIF/PARTISIPATIF
LEMBAGA KEMAHASISWAAN	Direvisi oleh:
	
	Tgl. Pembuatan:
02 Maret 2009	Disetujui oleh:
Dekan
Suwardie AH, SH., MPA	
	Tgl. Revisi :	Jumlah halaman: 2	

I.	TUJUAN
Memberikan gambaran kepada panitia kegiatan inisiatif/Partisipatif bagaimana membuat laporan kegiatan yang telah dilakukan.

II.	RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi kegiatan pembuatan laporan pertanggungjawaban kegiatan, penyerahan laporan, pembuatan dokumen pendukung.

III.	ACUAN
SK Lembaga Kemahasiswaan tentang pengangkatan ketua pelaksana kegiatan, SK tentang penunjukan peserta kegiatan.

IV.	SARANA
Dalam bentuk laporan tertulis sesuai dengan Pedoman pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban dari bidang kemahasiswaan.

V.	DEFINISI
A.	Bidang Kemahasiswaan
Salah satu fungsi organisasi Universitas Muhammadiyah Mataram, yang mempunyai tugas: Pembinaan Lembaga Kemahasiswaan, penegakan disiplin mahasiswa, pembinaan mahasiswa non Lembaga Kemahasiswaan, pembinaan mahasiswa baru, dan pengurusan beasiswa. Bidang kemahasiswaan di bawah tanggung jawab Pembantu Rektor III dan Sekretaris Dekan.
B.	Lembaga Kemahasiswaan (LK)
Organisasi Mahasiswa yang ada di Universitas Muhammadiyah Mataram yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM, Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) di tingkat Universitas ataupun Fakultas, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), Unit Kegiatan yang bernaung di bawah BEM.
C.	Ketua Pelaksana kegiatan
Orang yang ditunjuk oleh ketua LK untuk menjadi pelaksana kegiatan
D.	Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Dokumen tertulis tentang penyelenggaraan kegiatan yang disusun oleh panitia pelaksana atau peserta/tim sebagai pertanggungjawabannya kepada penyandang dana dan pihak-pihak terkait.
E.	Kegiatan Inisiatif
Kegiatan yang diselenggarakan oleh sebuah atau gabungan beberapa LK Universitas Muhammadiyah Mataram. Kegiatan ini bisa bersifat internal Universitas Muhammadiyah Mataram atau mengundang eksternal Universitas Muhammadiyah Mataram.
F.	Kegiatan Partisipatif
Kegiatan yang diselenggarakan oleh lembaga/institusi lain yang diikuti oleh satu atau lebih LK Universitas Muhammadiyah Mataram.
G.	Pembina LK
Orang yang bertugas untuk melakukan pembinaan terhadap LK. Pembina LK dapat terdiri dari Pembantu Rektor III, Sekretaris Dekan dan Ketua Program Studi.

VI.	PROSEDUR
1.	LK telah selesai melaksanakan kegiatan inisiatif/partisipatif
2.	Ketua Pelaksana/peserta/ketua tim menyusun LPJ kegiatan.
3.	LPJ diberikan ke ketua LK untuk dievaluasi.
4.	Jika disetujui, Ketua Pelaksana/peserta/ketua tim memberikan laporan ke Pembina LK dengan membuat surat persetujuan laporan kepada pembina LK. Surat ditandangani oleh ketua pelaksana/peserta/ketua tim dan ketua LK.
5.	Pembina LK mengevaluasi laporan kegiatan.
6.	Pembina LK memberikan hasil evaluasi laporan kepada ketua pelaksana/peserta/ ketua Tim.
7.	Jika laporan diterima dengan perbaikan maka ketua Pelaksana/peserta/ketua tim wajib memperbaiki laporan dan setelah diperbaiki, menyerahkan kembali ke pembina LK.
8.	Jika laporan diterima, pembina LK menandatangani surat persetujuan laporan kegiatan.
9.	Laporan disimpan di Bidang Kemahasiswaan.

VII.	DOKUMEN PENDUKUNG
•	Panduan penyusunan laporan pertanggungjawaban

	Bagian : Kemahasiswaan	Dibuat oleh:
Hj. Masad, S.Pd	
	PROSEDUR PENDAFTARAN
BEASISWA DARI INSTANSI
LUAR	Direvisi oleh:
	
	Tgl. Pembuatan:
02 Maret 2009	Disetujui oleh:
Dekan
Suwardie AH, SH., MPA	
	Tgl. Revisi :	Jumlah halaman: 3	

I.	TUJUAN
Memberikan gambaran kepada mahasiswa bagi yang ingin mendapatkan beasiswa.

II.	RUANG LINGKUP
Prosedur ini meliputi kegiatan pendaftaran, aturan dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelamar.
III.	ACUAN
Surat penawaran beasiswa dari pemberi beasiswa, SK Rektor tentang beasiswa.

IV.	SARANA
Formulir beasiswa yang dikeluarkan oleh bidang kemahasiswaan

V.	DEFINISI
A.	Bidang Kemahasiswaan
Salah satu fungsi organisasi Universitas Muhammadiyah Mataram, yang mempunyai tugas: Pembinaan Lembaga Kemahasiswaan, penegakan disiplin mahasiswa, pembinaan mahasiswa non Lembaga Kemahasiswaan, pembinaan mahasiswa baru, dan pengurusan beasiswa. Bidang kemahasiswaan di bawah tanggung jawab Pembantu Rektor III dan Sekretaris Dekan.
B.	LK (Lembaga Kemahasiswaan)
Organisasi Mahasiswa yang ada di Universitas Muhammadiyah Mataram yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Dewan Perwakilan Mahasiswa, Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) di tingkat Universitas ataupun Fakultas, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), Unit Kegiatan yang bernaung di bawah BEM.
C.	Pemberi Beasiswa
Adalah Lembaga/Instansi Pemerintah atau perusahaan swasta yang memberikan atau menyalurkan beasiswa.
D.	Pelamar
Mahasiswa yang memenuhi persyaratan umum

E.	Persyaratan Umum
Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh seluruh pelamar beasiswa: Aktif di semester berjalan, tidak sedang menerima beasiswa pada periode yang sama, memiliki IPK > 2.25, dan minimal duduk di semester 2.
F.	Formulir Beasiswa
Isian yang dikeluarkan oleh bidang kemahasiswaan dan wajib diisi oleh pelamar pada setiap beasiswa yang ditawarkan.
G.	Panitia Beasiswa
Tim yang terdiri dari PR III, Sekretaris Dekan dan staf PR III yang bertugas melakukan proses seleksi sesuai syarat pemberi beasiswa.

VI.	PROSEDUR
1.	Rektorat menerima surat penawaran beasiswa dari pemberi beasiswa.
2.	Bidang Kemahasiswaan menerima disposisi surat penawaran beasiswa dari Rektorat.
3.	Bidang kemahasiswaan membentuk panitia beasiswa.
4.	Panitia beasiswa mensosialisasikan beasiswa melalui pengumuman, beserta persyaratannya sesuai syarat pemberi beasiswa (setiap beasiswa berbeda persyaratan).
5.	Pelamar mengambil dan mengembalikan formulir, melengkapi persyaratan beasiswa serta menyerahkannya ke bidang kemahasiswaan sesuai jadual.
6.	Panitia beasiswa melakukan proses seleksi sesuai dengan pedoman yang diberikan oleh pemberi beasiswa.
7.	Panitia beasiswa melaporkan hasil seleksi ke Rektorat/pemberi beasiswa
8.	Pemberitahuan penerima beasiswa dilakukan lewat surat/telpon/pengumuman.
9.	Seluruh berkas persyaratan pelamar di arsip di bidang kemahasiswaan.

VII.	DIAGRAM ALIR PROSEDUR

VIII.	DOKUMEN PENDUKUNG
•	Formulir Beasiswa