Bagian : Ujian Semester dan Bank Soal	Dibuat oleh:
Hj. Masad, S.Pd	
	PROSEDUR
PENYELENGGARAAN
UJIAN SEMESTER	Direvisi oleh:
	
	Tgl. Pembuatan:
09 Februari 2009	Disetujui oleh:
Dekan
Suwardie AH, SH., MPA	
	Tgl. Revisi :	Jumlah halaman: 4	

I.	TUJUAN
Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester ini ditujukan untuk menjelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan dalam rangka penyelenggaraan ujian semester yang selanjutnya dapat digunakan sebagai acuan.

II.	RUANG LINGKUP
-	Prosedur ini meliputi kegiatan-kegiatan :
-	Pembentukan Panitia Pelaksana
-	Pembuatan jadual ujian
-	Pengajuan material-material yang diperlukan
-	Penerimaan soal dari Dosen/Koordinator Mata Kuliah,
-	Penggandaan dan distribusi soal ke lokasi ujian,
-	Penentuan Pengawas Ujian
-	Pelaporan hasil kerja

III.	ACUAN/REFERENSI
1.	Kalender Akademik
2.	Surat Tugas Purek II tentang Panitia Penyelenggara Ujian Semester
3.	Tata Tertib Ujian Semester (UTS dan UAS)

IV.	DEFINISI-DEFINISI
Beberapa Istilah yang digunakan dalam Prosedur ini adalah :
-	UTS	: Ujian Tengah Semester
-	UAS 	: Ujian Akhir Semester
-	PJL 	: Penanggung Jawab Lokasi
-	Semester PTA 	: Semester Permulaan Tahun Ajaran (Semester Ganjil)
-	Semester ATA 	: Semester Akhir Tahun Ajaran (Semester Genap)
-	BAU 	: Biro Administrasi Umum
-	BPLK 	: Badan Pengelola Lingkungan Kampus

V.	PROSEDUR
1.	Pembentukan Panitia Pelaksana Ujian Semester (UTS/UAS), yang terdiri atas :
•	Penanggung Jawab	: Ka. BAAK
•	Ketua Pelaksana 	: Ka. Bag. Ujian Semester & Bank Soal
•	Bagian Soal
•	Bagian Pemrosesan Data/Lembar Jawaban
•	Penanggung Jawab Lokasi Ujian
•	Sekretariat Lokasi
•	Koordinator Ruang
•	Pengawas Ujian
2.	Pengajuan material-material yang diperlukan
3.	Pembuatan Jadual Ujian dan Jadual Pengawas Ujian
4.	Penerimaan Soal Dari Dosen/Koordinator Mata Kuliah
5.	Penentuan Jumlah Penggandaan setiap berkas soal
6.	Distribusi Soal ke Lokasi Ujian
7.	Monitoring Pelaksanaan Ujian disetiap lokasi
8.	Pembuatan Rekapitulasi jumlah mengawas setiap pengawas ujian
9.	Pelaporan hasil kerja

VI.	RINCIAN/FLOW PROSEDUR
A.	BAGIAN-BAGIAN YANG TERKAIT

1	:	Data Mata Kuliah, Jumlah Peserta/Mata Kuliah/Kelas
2 	:	Absensi Peserta Ujian untuk setiap mata kuliah
3 	:	Daftar Mata Kuliah setiap kelas yang memiliki UTS/UAS
4 	:	Daftar Dosen setiap mata kuliah
5 	:	Daftar mata kuliah yang ujiannya > 90 menit
6 	:	Soal ujian (UTS/UAS)
7 	:	Daftar Staf yang mendapat Tugas mengawas dan yang dibebaskan dari tugas mengawas
8 	:	Surat Permohonan Material yang diperlukan untuk penggandaan soal dan penyelenggaraan ujian
9 	:	Material yang diperlukan untuk pengandaan soal dan penyelenggaraan ujian

B.	ALUR KEGIATAN PERSIAPAN SOAL UNTUK UJIAN SEMESTER

C.	PROSEDUR PENGGANDAAN NASKAH SOAL UJIAN SEMESTER